Die Zulassungsvoraussetzungen für das Studium an der Berufsakademie in Darmstadt sind:
Studieninteressierte bewerben sich für einen Ausbildungsplatz bei einem der gelisteten
Partnerunternehmen oder direkt beim Studienzentrum Darmstadt. Die Bewerbung kann sich auf eines der Partnerunternehmen beziehen, sie kann aber auch ohne Präferenz erfolgen. Bewerbungen sind jederzeit per Post an die Berufsakademie möglich oder über das Online-Bewerbungsformular.
Nach Durchsicht der eingereichten Unterlagen lädt die Berufsakademie als zweiten Schritt des Bewerbungsvorgangs geeignete Bewerber zum Eignungstest ein. Die Auswertung des Eignungstests dient zur Ergänzung der Bewerbungsunterlagen und wird an das Unternehmen, an das die Bewerbung des Studierenden gerichtet ist, geschickt.
Es ist jedoch auch möglich, dass Bewerber Betriebe ansprechen, die noch nicht bei der Berufsakademie als Ausbildungsbetriebe gelistet sind; die Berufsakademie prüft deren Eignung. In der Regel ist es von Vorteil, wenn die Bewerber bereits einen Eignungstest bei der Berufsakademie absolviert haben.
Der Bewerbungsprozess endet mit Abschluss des Ausbildungsvertrags (zwischen Student und Betrieb) und des Studienvertrages (zwischen Student und Berufsakademie).